안녕하세요, 리스틀리입니다.😀

시트 속에서 원하는 정보를 찾는 방법은 다양합니다. 많이 사용하는 방법으로는 Ctrl+F 단축키나 필터 기능 등을 꼽아 볼 수 있을 텐데요. 한 번에 여러 결과를 보기 어렵거나, 원하는 결과만 필터링해서 보는 과정이 번거로워 아쉬움을 느끼셨던 분이라면 오늘의 레터에 집중해 주세요!  

구글시트와 함수만 가지고 썸네일과 같은 실시간 검색창을 만들어 보겠습니다!😆

일단 타이틀 아래에 검색된 데이터가 반영될 지점에 기본 쿼리 함수를 작성하여 데이터가 잘 옮겨져 오는지 확인합니다.

위 함수는 아래와 같은 명령을 담고 있어요.

=QUERY('데이터 모음'!A2:H, -> '데이터 모음' 시트 A2셀부터 H열 전체 범위(데이터가 존재하는 범위)

"SELECT A,B,E,F,G") -> 해당 범위 안의 A,B,E,F,G 열만 반환해라

데이터와 타이틀이 잘 매칭되었다면, 함수에 셀 참조를 걸기 전 검색어를 입력할 공간, 카테고리 정렬을 배치하고 싶은 공간 등 검색창을 구성하는 요소들의 위치를 원하는 대로 잡아줍니다. 이때 가능한 셀 병합은 하지 않는 게 좋아요.

그 후 검색 결과에서 검색어가 입력될 셀을 참조할 수 있도록 쿼리 함수에 해당 내용을 추가합니다. 저는 B3 셀에 검색어를 입력할거예요.

=QUERY('데이터 모음'!A2:H, "SELECT A,B,E,F,G WHERE A CONTAINS '"&B3&"'")

-> A열(원본데이터)에서 B3셀에 있는 검색어를 포함하고 있는 데이터만 가져와라. 

+) 셀 참조 시 따옴표에 주의하세요.‘ “ &셀& ” ’ 과같이  && 사이에 셀 이름을 넣고,  큰따옴표(" ")로 묶은 후, 작은따옴표(' ')로 묶어준 형태입니다.

사실 여기까지만 하셔도 검색창의 기본 세팅은 끝입니다.😉

지금부터는 위에서 위치를 잡아둔 각 요소에 맞춰 부가적인 기능들을 조금씩 더해볼게요.

=QUERY('데이터 모음'!A2:H, "SELECT A,B,E,F,G WHERE A CONTAINS '"&B3&"' AND NOT A CONTAINS '"&C3&"'")

-> B3의 검색어는 포함하지만, C3에 있는 데이터는 포함하지 않는 데이터를 가져와라.

여기까지 따라오셨다면 C3 셀에 데이터가 없는 경우에는 결과가 나오지 않으실 텐데요. 이 부분에 대한 수정은 STEP4에서 다시 다루도록 하겠습니다.😀 

정렬방식도 위와 동일한 방식으로 세팅해줍니다.

그리고 쿼리함수에 위와같은 정렬이 반영될 수 있도록 함수를 추가합니다.

=QUERY('데이터 모음'!A2:H, "SELECT A,B,E,F,G WHERE A CONTAINS '"&B3&"' AND NOT A CONTAINS'"&C3&"' ORDER BY "&E6&" "&F6&"",0)

ORDER BY 다음에 참조되는 셀은 드롭다운 항목이 추가된 셀(E5, F5)이 아니라, 드롭다운의 각 항목을 선택함에 따라 대치된 데이터가 반환되는 셀(E6, F6)을 추가해야해요. 

함수를 적용한 후 정렬 필터를 변경해 보니 위와 같이 잘 반영되었습니다. 🙂

 ="검색결과 "&COUNTA(B8:B)&" 건" 

-> 결과가 총 몇건인지 표시합니다. 괄호() 안에는 제품명 범위를 입력하시면 됩니다.

=NOW()

-> 이 시트에 변동사항이 있을때마다 업데이트 되는 함수입니다.

STEP 2. 에서 발견했던 오류입니다. 제외단어에 값이 없으면 검색이 되지 않는다...!!! 🫨

  

현재까지 만들어진 함수를 바탕으로, 제외단어 셀에 데이터가 없는 경우에는 검색어를 포함한 데이터만 나오도록 조치가 필요해 보입니다. 그리고 결과가 없는 경우에는 ‘검색결과가 없습니다’와 같이 문구가 표시되면 좋겠어요. 물론 직접 수정할 수도 있겠지만, 시간을 아끼기 위해우리의 친구 GPT를 잠시 소환해 보겠습니다.ㅎㅎ

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