1. 한 열에 섞여있는 데이터, 옆의 열로 분리하기

오늘의 예제는 쇼핑몰에서 스크랩한 노트북 가격정보 데이터를 가지고 진행해 보겠습니다. 

데이터를 보니 노트북마다 선택 가능한 SSD 옵션의 시작점이 달라 용량 정보가 섞여 있었어요. 위 이미지에 노란색으로 표시된 부분이 1TB의 정보인데, 이렇게 한 열에 데이터가 섞여있는 경우, 각각의 열로 정리가 되어야 데이터를 분석하기가 훨씬 수월해지겠죠?

만약 데이터의 양이 적다면 위와 같이 한 줄씩 수작업으로 밀어볼 수도 있겠지만..

수백,수천 건의 데이터라면 위와같은 방식으로는 불가능에 가깝다고 봐야할 것 같습니다.

이런 상황에서는 필터와 이동옵션을 활용해보세요.

데이터의 타이틀 영역을 선택하고 상단 메뉴의 데이터 -> 필터 메뉴를 클릭하여 데이터 필터를 설정합니다.

 필터 단축키  Window  Ctrl+ Shift + L /  Mac ctrl(^) + Shift + F

2) 필터로 이동시킬 데이터만 선택하기

옵션1 열에서 필터 아이콘을 선택해 옆으로 옮길 데이터들만 보이도록 조정합니다.

화면에 보이는 옮길 데이터 열을 선택한 후 찾기 및 선택->이동 옵션->’화면에 보이는 셀만’ 체크 후 확인을 눌러주세요.

필터를 걸었던 열에서 다시 '모두 선택'하여 모든 열이 보이도록 한 후 선택된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽으로 클릭해 삽입 -> ‘셀을 오른쪽으로 밀기’를 선택하여 확인을 클릭합니다. 셀 삽입은 데이터가 옳은 위치로 밀릴때까지 반복하시면 됩니다.

그럼 위와같이 동일한 데이터끼리 한 열에 위치하게 됩니다.😉

2.  텍스트로 되어있는 가격 정보 숫자로 바꾸기

가격정보가 숫자가 아닌 ‘텍스트’ 형식으로 되어 있다면 수식이 정상적으로 적용되지 않습니다. 

위와같이 가격에 ‘원' 과 같이 텍스트 데이터가 함께 포함되어 있는 경우라면 ‘찾기 및 바꾸기' 기능을 활용해 손쉽게 숫자로 바꿀 수 있어요.😊

1) 숫자로 변환해야할 열들을 선택한 후 찾기 및 바꾸기

수정할 열들을 선택한 후 찾기 및 바꾸기 창을 열어줍니다. 

 단축키  :  Windows: Ctrl + H Mac: Ctrl(^)+ H

그 후 찾을 내용에는 ‘원'을 입력하고, 바꿀 내용은 비워둔 상태로 ‘모두 바꾸기'를 선택하세요. 

이 기능은 일괄적으로 포함된 공통된 글자를 삭제해야할 때 유용합니다.👏

2) 셀 서식 설정하기

글자를 삭제한 열들의 셀 서식을 일반에서 숫자, 통화, 회계 등으로 변경하면 더욱 완벽한 숫자 데이터로 변환할 수 있습니다.

데이터의 범위를 선택한 다음 찾기 및 선택 -> 이동옵션  -> ‘필드값 없음’(윈도우는 ‘빈 셀’)을 선택한 후 확인을 눌러 빈 셀만 선택합니다.

선택된 빈 셀에 일괄적으로 삽입할 내용을 입력한 후, 윈도우에서는 Ctrl + enter, 맥 에서는 Ctrl(^) + enter 를 눌러 빈 셀에 모두 입력되도록 할 수 있습니다.